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代理记账要注意什么细节?现在找代理记账公司报税的企业越来越多了,需要注意以下问题:
代理记账业务需要注意的事项
1.如何与客户交接资料
①确定单据的传递时间
②确定需交接资料的具体清单及资料的整理要求
③做账过程有疑问的哪些事项只需电话沟通或信息沟通
④做账过程有疑问的哪些事项需出具文件沟通并要求客户文件回复
2.新接别人处理的旧账技巧
3.记账客户文件和资料归类存档
4.取消委托时,移交资料应注意的事项
每个月需要将经营相关的票据集齐,交给会计,会计根据这些票据做账、出具财务报表、进行纳税申报;
这些票据包含哪些呢?
1.销售收入开票的销售票据,如果是委托代理机构开票的,这一项可以不用管;
2.进货采购票据,如果是商贸行业,有库存的,还需要配上进出库单;
3.费用票据,费用票据是比较杂了,也能分出几类来,交通费,与出行相关产生的都叫交通费;差旅费,本市以外的城市发生的衣食住行都叫差旅费;另外,房租、水电、物业费等等,这些都是发生多少,税务局认多少
还有几种常见的费用,发生的多了,税务局是不认的。
1.福利费,超出当年工资总额14%的部分,税务局是不认的,比如当年公司全年发放工资100万,那边账上最多能记14万的福利费,多出的部分要调增利润。
2.业务招待费,实际发生额的60%,与当年收入总额的千分之五,哪个低税务就认哪个,所以只要业务招待费有发生,就会有一部分会被调出,所以平时尽量不要发生招待费,如果不可避免的发生了,发生了多少金额,是对企业最有利的呢,最优解是当年收入总额的千分之8.3。
3.工资表
每个月将工资表发给会计做账,以及个人所得税的申报,哪怕员工的工资没有超过免征额,也要进行申报,然后账上的人工费用,税务局是不认的。
这个工资表,一定要特别注意!如果有员工离职,一定要及时从工资表中删除,并通知会计,会计会从申报系统中做离职处理,否则第二年税务99%的可能性会预警。
4.银行单据
银行单据包括银行交易明细与客户回单。
客户回单,是会计做账的依据,初次创业的可能还不太理解回单是什么,回单记载的是每一笔交易详细情况,收付方的名称、金额、时间、用途等等,还是银行的红色印章。
交易明细,通俗的说就是银行流水,这单据虽然不是做账的依据,但是会计要根据流水核对做账的准确性,还能检查您给的客户回单是否完整。客户回单,重复或漏给会计,都会造成银行账务不准确。
银行业务上还有一点是需要注意的,就是银行对账,这个事情很简单但是很重要。银行对账,是银行通知账户管理员对核对,截止到某年某月某日为止,银行余额是多少。以前,是有一个纸质的单据,需要带财务章去银行盖个章。现在基本上都登录网银,点击确认就可以了。